Mô tả công việc:

Vị trí tuyển dụng:

1. Nhân viên kỹ thuật

- Thực hiện việc kiểm tra và báo cáo định kì tình trạng thiết bị thuộc hệ thống kỹ thuật M&E của tòa nhà, điện, đèn chiếu sáng, máy phát điện, thang máy, hệ thống điều hòa, hệ thống nước

- Vận hành các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Kiểm tra, theo dõi các hệ thống kỹ thuật nhằm đảm bảo hoạt động liên tục, hiệu quả, tiết kiệm;

- Theo dõi bảo hành liên quan đến các hệ thống kỹ thuật bao gồm: cập nhật sổ theo dõi bảo hành, giám sát việc bảo hành, ký vào biên bản nghiệm thu;

- Tiếp nhận sửa chữa, khắc phục các sự cố liên quan đến các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, các sửa chữa nhỏ trong khu vực khách thuê (nếu là tòa nhà văn phòng) và báo cáo kết quả thực hiện;

- Giám sát, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà bao gồm: cập nhật sổ theo dõi bảo hành, giám sát việc bảo hành, ký vào biên bản nghiệm thu;

- Giám sát việc thi công trong tòa nhà/căn hộ, nhắc nhỏ hoặc lập biên bản khi thi công công sai phạm;

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

2. Hành chính kế toán

- Quản lý và thực hiện các hoạt động hành chính, tài chính và kế toán của tòa nhà;

- Quản lý thu các loại phí tại dự án (theo thỏa thuận với CĐT/BQT) hoặc phối hợp với NV.HC-TP (nếu có) để thực hiện công việc trên;

- Nộp tiền vào ngân hàng và gửi email báo cáo CĐT/BQT/SVT;

- Trả lời thắc mắc của cư dân, CĐT/BQT liên quan đến phí;

- Theo dõi và thu hồi công nợ tại dự án;

- Kiểm tra số liệu chỉ số nước, xe để in ra bill;

- Gửi số liệu báo cáo hàng tháng cho BQT/CĐT/SVT;

- Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các Hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng, gas,… của Tòa nhà và văn phòng BQL;

- Kiểm tra các nội dung thanh toán và các nội dung liên quan trong các Hợp đồng dịch vụ nhằm đảm bảo việc thanh toán tuân thủ các quy chế tài chính của Công ty;

- Quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán;

- Kiểm soát các đề xuất mua hàng hóa, vật tư,… nhằm đảm bảo không vượt ngân sách hoạt dộng của Tòa nhà đã được phê duyệt;

- Kiểm tra quỹ tiền mặt và sổ quỹ theo quy định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có) báo cáo BQT/Công ty;

- Phối hợp với BP.Hành chính kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Văn phòng BQL và Tòa nhà định kỳ hoặc đột xuất đồng thời, quản lý việc khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy chế Công ty;

- Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét;

- Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL (nếu có);

- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

3. Hành chính thu phí

- Quản lý các hoạt động tài chính và kế toán của tòa nhà (Nếu có);

- Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà. Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định;

- Quản lý các hoạt động tài chính và kế toán của tòa nhà (Nếu có);

- Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà. Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định;

- Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà;

- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ… của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán;

- Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét;

- Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý;

- Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL;

- Báo cáo định kỳ hàng tuần việc sử dụng quỹ cho QLTN và phòng Kế toán;

- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định;

- Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả;

- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định;

- Hướng dẫn các thủ tục hành chính và soạn thảo văn bản;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

Yêu cầu:

1. Nhân viên kỹ thuật

- Nam tuổi từ 20 - 40

- Tốt nghiệp từ Trung Cấp trở lên ngành Điện, Điện tử, Điện công nghiệp,…

- Có kinh nghiệm vị trí kỹ thuật bảo trì tòa nhà là lợi thế

2. Hành chính kế toán, thu phí

- Nam/ nữ, tuổi từ 21 - 35

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế

- Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) khá

- Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế

- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc, siêng năng, chịu khó.

Quyền lợi:

- Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận)

- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm

- Khám sức khỏe định kỳ

- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật

- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.

- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.

- Phụ cấp đồng phục

- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Địa chỉ: 98B Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TPHCM

Thông tin ứng tuyển

Gửi CV về Email: hoptacdoanhnghiep@hutech.edu.vn